Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung: max. E 14 TV-L, 100%) und zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt) zu besetzen:

Leitung (w/m/d) des Referats Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigen­ständige Forschungs- und Infra­struktur­einrichtung der empirischen Bildungs­forschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungs­studie in Deutschland.

Das Referat unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremien­arbeit und im Berichtswesen. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der teils inter­national besetzten Aufsichts­gremien des LIfBi sowie der Beratungs­gremien des NEPS-Netzwerks, die Vernetzung mit externen Kooperations­partnern und Wissenschafts­organisationen sowie die Berichts­legung über die Arbeit des Direktoriums und über die Forschungs­leistungen des gesamten Instituts. Als Arbeits­bereichs­leitung (w/m/d) arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Direktorin des Instituts zusammen und führen ein Team mit fünf Mitarbeitenden.

Ihre Aufgabenbereiche

• Führung der Mitarbeitenden und fachliche Leitung des Arbeits­bereichs, d.h. Vertretung des Arbeits­bereichs nach innen und außen, Verantwortung der inhaltlichen Ausgestaltung und der Arbeits­ergebnisse sowie Budget­verantwortung
• Betreuung der zentralen Aufsichts- und Beratungs­gremien des Instituts sowie des bundesweiten NEPS-Netzwerks, d.h. inhaltliche und organisa­torische Vor- und Nachbereitung von Gremien­sitzungen in deutscher und englischer Sprache einschließlich Erstellung von Tages­ordnungen und Entscheidungs­vorlagen sowie Protokoll­führung und Veranstaltungs­management
• Vorbereitung und Koordination der Institutsevaluierung durch den Senat der Leibniz-Gemeinschaft in Zusammen­arbeit mit weiteren Arbeits­bereichen im Stab der Direktorin
• Kommunikation und Vernetzung mit Kooperations­partnern und Wissenschafts­organisationen, vor allem mit der Dach­organisation der Leibniz-Gemeinschaft, sowie mit Zuwendungs­gebern auf verschiedenen politisch-administrativen Ebenen
• Strategische Weiterentwicklung des Arbeits­bereichs und Übernahme sowie ggf. Mitgestaltung weiterer Querschnitts­themen des Wissenschafts­managements
• Aufbereitung von (Forschungs-)Informationen zur Erstellung von Berichten und weiteren Tätigkeits­nachweisen im Rahmen der institutionellen Berichts­pflichten gegenüber Zuwendungs­gebern und der Leibniz-Gemeinschaft im Rahmen der wissenschafts­internen Qualitäts­sicherung
• Koordination und Weiterentwicklung eines wissenschafts­adäquaten Informations- und Berichts­systems sowie der zugrunde­liegenden Indikatorik zur regelmäßigen Erfassung von Forschungs­aktivitäten und Infra­struktur­leistungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wissenschafts­management oder einer verwandten Ausprägung der Geistes,- Wirtschafts- oder Sozial­wissenschaften; eine Promotion ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse über das Wissenschaftssystem, insbesondere über aktuelle Entwicklungen im Bereich außer­universitärer Forschungs­einrichtungen
• Einschlägige Berufserfahrung im universitären oder wissen­schaftlich-administrativen Umfeld
• Nachweisliche Führungskompetenzen, z.B. durch Berufs­erfahrung und Koordination von Mitarbeitenden
• Erfahrungen im wissenschaftlichen Projekt‐ und Prozess­management und in der wissen­schaftlichen Verwaltungs­organisation von Vorteil
• Sorgfältiges und analytisches Arbeiten mit sehr guten Kenntnissen in wissen­schaftlichen Arbeits­techniken
• Fähigkeit zur Erfassung und Vermittlung komplexer Sach­verhalte (auf Meta- und Detailebene)
• Selbstständige und diskrete Arbeitsweise, Loyalität, diplomatisches Gespür und ausgeprägte Kommunikations- und Team­fähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Organi­sations­geschick
• Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office und Internet­anwendungen

• Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungs­forschung und in einer Region mit hoher Lebens­qualität
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Alters­versorgung bei der VBLU
• Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheits­förderung, Eltern-Kind-Zimmer, u.v.m. für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Details zu unseren Sozial­leistungen finden Sie unter lifbi.de/karriere.

Das LIfBi tritt für Geschlechter­gerechtig­keit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeit­modelle.