Für den Standort Köln-Ehrenfeld suchen wir zum 01. Juni 2025 - zunächst befristet - eine

Teamassistenz (m/w/d) für die Klinik Orthopädie II - Wirbelsäulenchirurgie in Vollzeit

- mit Aussicht auf die Position der Chefarztsekretärin nach altersbedingtem Ausscheiden -

Lernen Sie uns kennen!

Unsere Klinik für Orthopädie II – Wirbelsäulenchirurgie:

• umfassendes Behandlungsspektrum der Wirbelsäulenchirurgie
• Schwerpunkte: degenerative Erkrankungen der Lenden- und Halswirbelsäule, Skoliosen und Kyphosen, Onkologische Wirbelsäulenchirurgie
• 27 Betten; ca. 800 operative Eingriffe p.a.
• Weiterbildungsbefugnis für Orthopädie und Unfallchirurgie (72 Monate) gemeinsam mit der Orthopädie I, III und Unfallchirurgie, spezielle orthopädische Chirurgie (36 Monate)
• Zertifiziertes Spezialzentrum der DWG

• Vertretung der Chefarztsekretärin Funktionen
• Schnittstelle und Organisation zwischen Klinikärzten, Pflegepersonal und Patienten schaffen
• Eigenständige administrative Organisation der Klinik für Wirbelsäulenchirurgie
• Planung und Organisation von prästationären Terminen, stat. Aufnahmen und OPs
• Terminierung, Vorbereitung und Planung der Sprechstunden
• Sicherstellung zuverlässiger und moderner Kommunikationsprozesse (Telefon, E-Mail, X-Phone-Nachrichten, Videokonferenzen, ect.) und Mitverantwortung für die gesamte Korrespondenz mit Patienten und Einweisern, internen Mitarbeitern, Versicherungen, Krankenkassen, etc.
• Proaktive Etablierung neuer Prozesse und Lenkung von Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung der Qualitätsvorgaben
• Konstruktives Begleiten unserer Transformationsprozesse
• Digitalisierung von Befunden
• Kontrolle und Pflege der Akten
• Abrechnungstätigkeiten (GKV Scheine prüfen und kodieren)

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Zahnmedizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen, Arzthelfer (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines Krankenhauses
• Medizinisches Wissen über medizinische Terminologie
• Medizinisches Fachwissen im Rahmen üblicher Laborwerte
• sehr starke organisatorische Fähigkeiten und Bereitschaft mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigen
• sehr hohe Fach- und Sozialkompetenz
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• ausgezeichnete Umgangs- und Kommunikationsformen
• hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den Microsoft Office 365 - Programmen, idealerweise auch im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis
• aktives Interesse an Fort- und Weiterbildung
• Englischkenntnisse

• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
• eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
• fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen)
• sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
• Angebot von Mitarbeiterfesten (z. B. Weihnachtsmarkt, Franziskus-Fest, monatliche Infoveranstaltung)