BARDEHLE PAGENBERG ist eine der führenden Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Europa mit Standorten in Deutschland, Frankreich und Spanien. Unsere Teams von Patent- und Rechtsanwälten bieten unserer internationalen Mandantschaft eine rechtlich und technisch hochqualifizierte Beratung auf den Gebieten des Patent-, Marken-, Urheber- und Designrechts. Wir beraten strategisch und unternehmerisch mit über 40 Jahren Erfahrung.

Für unseren Hauptstandort in München suchen wir ab sofort in Vollzeit

eine/n Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d) oder
eine/n Assistenten/in (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung

zur Verstärkung unseres Empfangsteams für das Konferenzmanagement

Ihre Tätigkeit umfasst insbesondere die Betreuung des Kanzleiempfangs und dem damit verbundenen Service auf unserer Konferenzebene. Sie planen und koordinieren Termine für Besprechungen und übernehmen alle Aufgaben rund um unsere Veranstaltungen. Dies schließt die technische Bedienung unserer Konferenzanlagen, die Begrüßung internationaler Mandanten und den Getränke- und Essensservice ein. Sie arbeiten dabei Hand in Hand mit unserem Catering-Team. Sie wirken auch bei der Planung und Umsetzung größerer Events mit, wobei dies im Rahmen üblicher Bürozeiten bleibt.

Sie stehen in Ihrer Funktion im engen Kontakt mit unseren Anwälten, unserem IT-, Marketing- und Personalteam sowie externen Dienstleistern und Gästen. Das Arbeiten im Team und ein höfliches und ansprechendes Auftreten ist für Sie daher selbstverständlich.

Sie passen zu uns, wenn Sie

• eine abgeschlossene Berufsausbildung haben;
• einschlägige Erfahrungen im beschriebenen Tätigkeitsfeld mitbringen;
• gute Englischkenntnisse vorweisen können;
• ein professionelles Dienstleistungsverständnis haben;
• Freude an einer Teamarbeit mitbringen;
• Eigeninitiative und Verantwortung zeigen
• den Umgang mit Technik nicht scheuen und über gute MS Office Kenntnisse verfügen.

Sie erwartet bei uns

• eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre; wir pflegen eine Kultur der Kollegialität des Respekts und der gegenseitigen Wertschätzung
• ein verantwortungsvoller und vielseitiger Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• eine gute Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• eine attraktive Vergütung mit Bonussystem in unbefristeter Anstellung mit 31 Tagen Urlaub/Jahr
• ein moderner Arbeitsplatz mit Bus und U-Bahn vor der Tür mit Erstattung des Deutschlandtickets bei Nutzung des ÖPNV
• ein steuerbegünstigtes Dienstrad-Leasing und verschiedene Inhouse-Fitnesskurse
• täglich Bio-Obst und einen Mittagessenservice inklusive Kostenzuschuss,
• eine Kanzlei, die auf Nachhaltigkeit setzt
• regelmäßige kanzleiweite Events für unsere Mitarbeitenden